Administración de fincas

1. Económico

 

  • Elaboración de presupuestos anuales y desglose de presupuestos y gastos a cada vecino.

  • Emisión de remesas de recibos para el cobro de las cuotas y derramas para gastos extraordinarios.

  • Reclamación de recibos impagados. Control y seguimiento exhaustivo de los mismos. Tramitamos reclamaciones judiciales de impagos sin coste alguno a nuestras comunidades.

  • Realización de los pagos a los proveedores de la comunidad.

  • Como muestra de nuestra  transparencia, disponemos de una página web. www.navarfincas.com donde cada vecino puede consultar los temas de interés de su Comunidad. (contratos vigentes, informe semestral de ingresos y gastos, actas, póliza de seguros…)

  • Revisión anual de contratos comunitarios y renegociación de los mismos.

 

2. Gestión
  • Envió de citaciones, cartas, circulares, notificaciones y convocatorias.

  • Asistencia en calidad de Secretarios en Juntas Ordinarias y Extraordinarias. Redacción y envío de Actas a los propietarios.

  • Comunicaciones puntuales de interés.

  • Archivo y custodia de la documentación de la Comunidad

  • Asistencia gestiones y reclamaciones necesarias ante Organismos Públicos y Privados.

  • Reuniones y contactos permanentes con el Presidente

  • Reuniones y contacto con proveedores, técnicos, gremios, etc…

  • Contacto casi permanente con la Junta Rectora, realizando con frecuencia visitas a la comunidad, para comentar con los gremios la marcha o funcionamiento de los diferentes servicios del edificio, y control de los trabajos que se realicen.

  • Supervisión y seguimiento personal en averías de cierta importancia.

 

3. Legal

  • Asesoramiento legal a la Comunidad sobre los asuntos de Propiedad Horizontal.

  • Redacción y presentación de instancias, denuncias, etc…

  • Seguimiento y control de las mismas

  • Formalización de contratos de trabajo

  • Confección y tramitación de nóminas, seguros sociales, etc…

  • Redacción de normas de régimen interno.

 

4. Técnico

  • Atención a su comunidad las 24 horas del día, 365 días al año. A través de un teléfono de urgencias de una empresa multigremios

  • Recepción de averías de la Comunidad, avisos inmediatos a gremios para su pronta solución.

  • Control, seguimiento  y conclusión de estos trabajos

  • Formalización de partes de siniestros, seguimiento y resolución.

  • Revisión y actualización de contratos de mantenimiento

  • Estudio y programación de necesidades de mantenimiento y conservación

  • Solicitud de cuantos presupuestos precisen para obras

  • Análisis comparativos de los distintos presupuestos.

  • Control y seguimiento de la ejecución de los trabajos

  • Control de necesidades energéticas de la Comunidad.

  • Tratamiento en la lectura de contadores de A.C.S. y calefacción

 

Por último informarles que nuestro criterio es llevar un menor número de comunidades que el resto de administradores, con el fin de poder darles un servicio de calidad y una gestión cercana al vecino.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nuestros servicios giran en torno a cuatro ámbitos de actuación